داشبوردهای مدیریتی ابزارهای مهمی هستند که مدیران و رهبران سازمانها برای ردیابی عملکرد پروژهها، تیمها و سازمانها استفاده میکنند. در ادامه، نقاط مثبت و منفی استفاده از داشبوردهای مدیریتی را برای مدیران مقایسه خواهم کرد و در نهایت یک جدول مقایسه را ارائه خواهم داد:
نقاط مثبت | استفاده از داشبوردهای مدیریتی | نقاط منفی | عدم استفاده از داشبوردهای مدیریتی |
۱. بهبود تصمیمگیری | داشبوردها به مدیران کمک میکنند تا در کوتاهترین زمان تصمیمهای درست را بگیرند. | ۱. عدم دسترسی به اطلاعات | بدون داشبورد، مدیران ممکن است اطلاعات لازم را نداشته باشند. |
۲. پیگیری عملکرد | مدیران میتوانند عملکرد پروژهها، تیمها و سازمان را در طول زمان پیگیری کنند. | ۲. پیچیدگی | برخی مدیران ممکن است داشبوردها را پیچیده یا زمانبر ببینند. |
۳. شناسایی مشکلات | داشبوردها به سرعت به ریشه مشکلات عملکرد میرسند و اعضای تیم را حمایت میکنند. | ۳. عدم آموزش | عدم آشنایی مدیران با استفاده از داشبوردها میتواند مانع استفاده از آنها شود. |
۴. مقایسه اهداف با عملکرد | مدیران میتوانند عملکرد فعلی را با اهداف مورد انتظار مقایسه کنند. | ۴. مقاومت تغییر | برخی مدیران ممکن است به تغییرات مقاومت کنند و از داشبوردها استفاده نکنند. |